Typowe błędy w pliku JPK_KR_PD i jak je znaleźć

Poniżej problemy, które Fiskio wykrywa w plikach JPK_KR_PD — z typową przyczyną i tym, co zrobić. Przykłady pochodzą z raportu na danych syntetycznych.

1. Sumy kontrolne niezgodne z zapisami

Objaw: pole C_4 (suma Wn) lub C_5 (suma Ma) w sekcji Ctrl różni się od faktycznej sumy zapisów — np. C_4 = 33 000,00, a suma zapisów Wn wynosi 33 100,00.

Typowa przyczyna: plik zmodyfikowano po wygenerowaniu albo eksport był niekompletny. Co zrobić: wygeneruj plik ponownie z systemu księgowego — nie poprawiaj sum ręcznie w XML.

2. Zapis, który się nie bilansuje (Wn ≠ Ma)

Objaw: dokument księgowy ma różne sumy stron, np. Wn 12 300,00, Ma 12 000,00, różnica 300,00.

Typowa przyczyna: utrata linii przy eksporcie, podział dokumentu na kilka zapisów albo błąd dekretacji. Co zrobić: odszukaj zapis w systemie księgowym i sprawdź kompletność dekretu.

3. Data księgowania poza okresem pliku

Objaw: zapis z datą księgowania np. w styczniu kolejnego roku w pliku za rok poprzedni.

Typowa przyczyna: eksport objął zapisy spoza okresu albo zaksięgowano je z błędną datą. Co zrobić: sprawdź datę księgowania i zakres eksportu.

4. Obroty zestawienia różne od obrotów Dziennika

Objaw: obroty konta w zestawieniu obrotów i sald nie zgadzają się z sumą zapisów na tym koncie w Dzienniku.

Typowa przyczyna: zestawienie wygenerowano za inny okres, eksport Dziennika jest niekompletny albo zapisy bilansu otwarcia są ujęte w obrotach okresu. Co zrobić: porównaj okresy ZOiS i Dziennika oraz sposób ujęcia BO.

5. Saldo konta niezgodne z BO i obrotami

Objaw: saldo końcowe konta ≠ bilans otwarcia + obroty narastające albo zestawienie się nie bilansuje.

Co zrobić: sprawdź zamknięcia i otwarcia roku oraz obroty narastające w systemie księgowym.

6. Konta i kontrahenci spoza słowników

Objaw: konto użyte w zapisie nie występuje w zestawieniu obrotów i sald, kontrahent z Dziennika nie występuje w sekcji Kontrahent albo identyfikatory się powtarzają.

Co zrobić: uzupełnij plan kont lub kartotekę kontrahentów i wygeneruj plik ponownie.

7. Znaczniki kont niespójne ze stroną salda

Objaw: np. konto umorzenia oznaczone znacznikiem aktywów ma saldo po stronie Ma, albo użyto znacznika spoza słownika schematu.

Co zrobić: zweryfikuj przypisanie znacznika. To ostrzeżenie eksperckie — wskazuje miejsce do sprawdzenia, a decyzję podejmuje księgowy.

8. Inne sygnały do sprawdzenia

• saldo dwustronne na koncie analitycznym,
• bilans otwarcia na kontach wynikowych,
• kolejność dat operacji, dowodu i księgowania,
• kwota operacji różna od sumy dekretów,
• niekompletne dane walutowe,
• data wytworzenia pliku przed końcem okresu.

Takie wyniki Fiskio pokazuje jako ostrzeżenia, a nie błędy — mogą mieć uzasadnienie w konkretnej księgowości.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej.